本文作者Andreas von der Heydt是Amazon BuyVIP駐德國業務經理,先前他曾在L'Oréal擔任資深的管理階層,他是領導力的專家、管理顧問及NLP(Neuro-linguistic programming)碩士。以下以作者第一人稱撰寫。
不要只盯著你的PPT看呀
你有上台恐懼症嗎?面對台下黑壓壓的觀眾,沒辦法像平常練習演講一般流暢嗎?台上1分鐘,台下10年功,除了努力練習之外,你可以掌握更多演說要領,讓聽眾愛上你。只要花短短的12分鐘,就能知道如何展現自己最好的一面,變成具有說服力又不失魅力的演講者,甚至改變你的人生。
上週我剛參加玩一場大型會議,我發現了一個有趣的現象:大多數的演說者在80%的演講時間都直直盯著投影幕看,跟著投影幕的條列是內容一一朗誦完畢,台下聽眾的反應可想而知,在演講進行3 分鐘後,他們的思緒就不知飄到何處了,不再把專注力放在台上的演講者了。
我並不是一個對演講很有天分的人,也不是個專業的講者。近幾年來,我不斷地研究如何讓自己的特質與演講技巧更上一層樓,對於每次的演說我都不馬虎,盡可能地演練再演練,並做了充分的準備。在每一次演講或會議結束後,我會要求我的同事們、團隊成員給予我最真摯的回饋,直到今天我仍然這麼做,只期望在台上我能一次比一次更加進步。
坊間有許多增進演說技能的書籍
除了自身的要求之外,有2個人對我的演講方式產生深遠的影響。我並沒有親自去拜訪他們,也沒有在其他相關的研討會場合見過面,而是透過閱讀他們的書籍,然後執行成功的不二法門-練習、練習,再練習。
其中一位是溝通表達的專家Nancy Duarte,他寫了2本非常有幫助的書《Slide:ology》 、《Resonate》,如果你也想要增進演說的能力,強烈的建議至少要看《Slide: ology》,如果想要迅速的掌握她的要點,就觀看這支短片吧。第二位是激勵我對於演講前準 備、設計以及演說技巧以更創新、不同角度去思考,身兼設計師與溝通大師的Garr Reynolds,他的著 作《Presentation Zen》結合具體的設計原則,非常清楚、直接,只要花幾個小時就能幫助你節省很多時間,使演講更有效率、更吸引人。
以下擷取分享Garr的重要觀點:
一、聰明地使用多媒體
所謂演講,是視覺兼具口語表達,別試著一次傳達太多資訊、動畫或是圖片,而使得聽眾產生太大的壓力,問問自己,你能讓觀眾在3秒鐘內了解你想表達的內容嗎?如果不行,那就別這麼做。
二、小故事來敘述你的論點,更能融入人心
優秀的演講者會以實用的故事,特別是個人經驗,來表達所要講的主題,聽眾喜歡聽故事,因此對於主題的接受度會提高,更能加深印象。
三、關注你的聽眾
演講是由3個不可或缺的角色所組成:聽眾、身為演講者的你,以及傳播媒介(比如PowerPoint),演講時要創造出一個對3者都相當和諧的氛圍。最重要的是,一定要讓聽眾融入因你的個人魅力所營造的氣氛,使其沉浸其中,讓他們覺得聽你的演講是一種享受。
四、主題不求多,求專一
如果你想要告訴聽眾很多資料分析、研究報告等冷硬的內容,最好是能夠將這些繁雜的內容拆成2 到3 頁的投影片,讓聽眾可以快速的掌握到你想要表達什麼,也不會太過於復雜而使他們失去興趣。
五、別那么生硬,試著走向聽眾
如果一個講者一直站在舞台相同的地方,會讓聽眾的視覺效果感到無聊;如果講者一直站在舞台上,會讓聽眾覺得和你距離遙遠,變得難以融入。因此,與你的聽眾產生連結也是必要的演講要素,藉由離開舞台,別一直站在講台前,盡可能親近聽眾,他們會對你的演講更感興趣。
六、放慢你的語速,慢慢地會更好
面對台下那麼多人,說不緊張是騙人的,當你感到十分緊張的時候,話容易越講越快。錄一段先前你演講的過程,看你當時是不是有犯了這樣的毛病,你也許會驚訝原來當時講話講那麼快,慢慢講,會更好。
七、開著燈吧,讓他們看到你
如果你在會議室演講,為了讓聽眾能看清楚投影片,通常會關燈。但是將燈關掉這個舉動,聽眾會有更大的機率陷入沉睡,也會讓他們的目光都聚焦到螢幕上,但事實上是,你必須要讓他們的視線停留在你身上,而非投影幕。
八、留白的藝術,簡單明了最好
投影片避免太過壅擠,當一個頁面塞了太多文字、圖片或影片反而會使觀看者不知道重點在哪。勇敢的留白吧,頁面被切成越少區塊越好,這樣更能強調你想要傳遞的論點,如同達文西(Leonardo da Vinci)所說:“簡約是極端的複雜”。
九、和你的聽眾對話
站在舞台上最忌諱的,就是背對觀眾。你不會想和投影幕唱獨角戲,將你真摯的眼神轉向聽眾,試著與他們的眼神接觸而不是只以掃視的方式,輕輕地嘴角上揚,你正在和他們對話,用你的聲音,用你的眼神。
我相信這9點建議花不到你12分鐘吧,想成為更好的演講者,就試著付諸實行,你將會有意想不到的收穫。(文/Ann)
這是一個學習與分享的愛之園LOVES (Learning學習、Organize組織、Vow發願、Experience體驗、Sharing分享)Garden:透過個人的學習與體驗,並經過親身的組織整理後,發願持續散播愛與知識,誠摯邀請喜愛學習、樂意分享的人參與經營這愛之園,一同來"愛分享,分享愛",讓彼此幸福快樂。
2014/10/30
2014/10/28
健康一生,你需要養成的九個“3分鐘健康法則”
來源:健康生活
健康是每個人都重視的,但在執行上卻最會忽略的,兩者互相衝突損害了個人的健康。
每天的生活都是忙忙碌碌,對於平常的一些小事情也都不在乎,而其實如果抽出個三分鐘,做一些事情,學會忙裡偷閒,對於自己的健康也大有裨益,掌握“3分鐘健康法則”,就能讓你有意想不到的健康,從現在開始趕快做起來吧。

1、睡醒後賴床三分鐘
在中風和猝死的病例中,近25%的人是在清晨起床發病的,建議有高血壓、心臟病的中老年人,睡醒後不要急於起身,而應先在床上閉目養神三分鐘再起床。身體可保持原來的姿勢,並適當活動一下四肢和頭頸部,這樣血壓不會有太大的波動。

2、刷牙持續三分鐘
刷牙的基本原則是“面面俱到”,也就是說,牙齒的外面、裡面、咬合面等各個角度都要考慮到。算下來,大約有80多個牙面需要清潔,而一把牙刷在同一時間裡只能刷到兩到三顆牙齒,因此每次刷牙持續三分鐘才能保證所有牙齒都刷乾淨。

3、水沸後再燒三分鐘
經過氯化處理的自來水,其中氯與水中殘留的有機物結合會產生鹵代烴、氯仿等多種致癌化合物。實驗證明,這種物質的含量與水溫的變化和沸騰時間的長短關係密切,而把水煮沸後再燒3分鐘,其含量可降至最安全飲用標準。

4、吃熱喝涼間隔三分鐘
吃完熱菜後血管會擴張,此時大量吃涼,血管就會急劇收縮,血壓增高,出現頭暈、噁心、胃疼、腹脹等症狀。所以,短時間內最好不要食用溫度反差強烈的食物。即使吃完熱的想喝點冷飲解渴,也要間隔三分鐘以上。

5、開水泡茶三分鐘
人人都會喝茶,但沖泡未必得法。建議最好將茶水先泡三分鐘,倒掉水後再沖泡三分鐘,最佳水溫是70℃~80℃,這樣泡出來的茶水,色、香、味俱佳。這是因為,茶葉長時間浸泡于高溫水中,茶多酚、單寧等物質會大量浸出,使茶水顏色濃重、有苦澀味。同時,由於一直保持很高的水溫,茶中的芳香油會很快大量揮發,鞣酸、茶鹼大量滲出,這樣不僅降低了茶葉的營養價值,減少了茶香,還使有害物質增多。而泡茶三分鐘,茶中的咖啡鹼基本上都滲出來了,這個時候的茶,最能提神醒腦。

6、滴眼藥水後按壓內眼角三分鐘
很多人都有同樣的困惑:滴了眼藥水後,嘴裡往往會像吃藥一樣發苦。這是因為,人的五官是相通的,眼藥水會從鼻淚管流入鼻腔再流到口腔,滴完眼藥水後最好輕輕閉眼,用食指壓住內眼角三分鐘。這樣,不僅能避免藥液進入鼻淚管後被鼻黏膜吸收進入血液,還會延長藥液在眼球表面停留的時間,讓藥效更充分。

7、生氣不超過三分鐘
人生氣十分鐘所耗費掉的精力不亞於參加一次三千米賽跑。更嚴重的是,生氣時的生理反應十分劇烈,分泌物比其他任何情緒分泌的都複雜,且具毒性,因此愛生氣的人很難長壽。人生氣時,血壓瞬間上升,身體不好的人,特別是老人,很容易出現腦溢血、心臟病和心肌梗死。所以,生氣不該超過三分鐘,即使有氣也要來得快去得快,儘快宣洩,竭力保持情緒的穩定。

8、如廁不超過三分鐘
排便時,腸道每平方釐米承受著十幾到幾十千克的壓力。排便時看書或抽煙,往往導致排便時間過長,如果經常如此,就會造成腸黏膜下垂,導致習慣性便秘、痔瘡等疾病的發生。所以,如廁時間最好控制在三分鐘以內。

9、運動間歇3分鐘
很多人都有運動時上氣不接下氣的經歷,這時應稍微歇歇,其實只要短暫的3分鐘,人的肌肉就能完成足夠的能量補充,以備下一次運動使用。美國堪薩斯大學科學家研究發現,即使對於像籃球、羽毛球這類劇烈運動來說,中間3分鐘的短暫休息也足夠了。這樣,既不會讓身體迅速冷卻下來,防止再次運動時出現抽筋、肌肉拉傷等運動損傷,也足以利用這段時間補充水分和能量,讓肌肉得到適當的休息,可以有助於更長時間的運動。

1、睡醒後賴床三分鐘
在中風和猝死的病例中,近25%的人是在清晨起床發病的,建議有高血壓、心臟病的中老年人,睡醒後不要急於起身,而應先在床上閉目養神三分鐘再起床。身體可保持原來的姿勢,並適當活動一下四肢和頭頸部,這樣血壓不會有太大的波動。

2、刷牙持續三分鐘
刷牙的基本原則是“面面俱到”,也就是說,牙齒的外面、裡面、咬合面等各個角度都要考慮到。算下來,大約有80多個牙面需要清潔,而一把牙刷在同一時間裡只能刷到兩到三顆牙齒,因此每次刷牙持續三分鐘才能保證所有牙齒都刷乾淨。

3、水沸後再燒三分鐘
經過氯化處理的自來水,其中氯與水中殘留的有機物結合會產生鹵代烴、氯仿等多種致癌化合物。實驗證明,這種物質的含量與水溫的變化和沸騰時間的長短關係密切,而把水煮沸後再燒3分鐘,其含量可降至最安全飲用標準。

4、吃熱喝涼間隔三分鐘
吃完熱菜後血管會擴張,此時大量吃涼,血管就會急劇收縮,血壓增高,出現頭暈、噁心、胃疼、腹脹等症狀。所以,短時間內最好不要食用溫度反差強烈的食物。即使吃完熱的想喝點冷飲解渴,也要間隔三分鐘以上。

5、開水泡茶三分鐘
人人都會喝茶,但沖泡未必得法。建議最好將茶水先泡三分鐘,倒掉水後再沖泡三分鐘,最佳水溫是70℃~80℃,這樣泡出來的茶水,色、香、味俱佳。這是因為,茶葉長時間浸泡于高溫水中,茶多酚、單寧等物質會大量浸出,使茶水顏色濃重、有苦澀味。同時,由於一直保持很高的水溫,茶中的芳香油會很快大量揮發,鞣酸、茶鹼大量滲出,這樣不僅降低了茶葉的營養價值,減少了茶香,還使有害物質增多。而泡茶三分鐘,茶中的咖啡鹼基本上都滲出來了,這個時候的茶,最能提神醒腦。

6、滴眼藥水後按壓內眼角三分鐘
很多人都有同樣的困惑:滴了眼藥水後,嘴裡往往會像吃藥一樣發苦。這是因為,人的五官是相通的,眼藥水會從鼻淚管流入鼻腔再流到口腔,滴完眼藥水後最好輕輕閉眼,用食指壓住內眼角三分鐘。這樣,不僅能避免藥液進入鼻淚管後被鼻黏膜吸收進入血液,還會延長藥液在眼球表面停留的時間,讓藥效更充分。

7、生氣不超過三分鐘
人生氣十分鐘所耗費掉的精力不亞於參加一次三千米賽跑。更嚴重的是,生氣時的生理反應十分劇烈,分泌物比其他任何情緒分泌的都複雜,且具毒性,因此愛生氣的人很難長壽。人生氣時,血壓瞬間上升,身體不好的人,特別是老人,很容易出現腦溢血、心臟病和心肌梗死。所以,生氣不該超過三分鐘,即使有氣也要來得快去得快,儘快宣洩,竭力保持情緒的穩定。

8、如廁不超過三分鐘
排便時,腸道每平方釐米承受著十幾到幾十千克的壓力。排便時看書或抽煙,往往導致排便時間過長,如果經常如此,就會造成腸黏膜下垂,導致習慣性便秘、痔瘡等疾病的發生。所以,如廁時間最好控制在三分鐘以內。

9、運動間歇3分鐘
很多人都有運動時上氣不接下氣的經歷,這時應稍微歇歇,其實只要短暫的3分鐘,人的肌肉就能完成足夠的能量補充,以備下一次運動使用。美國堪薩斯大學科學家研究發現,即使對於像籃球、羽毛球這類劇烈運動來說,中間3分鐘的短暫休息也足夠了。這樣,既不會讓身體迅速冷卻下來,防止再次運動時出現抽筋、肌肉拉傷等運動損傷,也足以利用這段時間補充水分和能量,讓肌肉得到適當的休息,可以有助於更長時間的運動。
2014/10/27
2014/10/26
經營自我的七條法則
來源:牛津管理評論-oxford.icxo.com
請記住這三句話:志存高遠;把握當下;永不氣餒!只要你保持積極的心態,堅持不懈地努力,就一定會有成功的那一天。
美國著名的人際關係專家卡耐基有一句格言:能夠完全佔有自己的心,也就獲得了世界上最可貴的珍寶。以下七條法則雖然並不能完全覆蓋你所有發展階段自我心態管理的所有內容,但只要你認真去思考、去實踐,總會有驚喜的收穫,取得不斷的成功。
1.正確定義成功,不計較一時一事,目光遠大,始終保持積極的心態
要讓進步源於你內心的價值判斷,進步對一個人的生活和職業生涯,比什麼都有意義,能夠帶來更多的承認、信任、尊重及財富。要始終正面暗示自己。思考問題一定要看到事物光明的一面,人世間不如意之事十有八九,不要過多的糾纏在裡面走不出來。
2.培養強烈的進取心
經常使用自我提示語,告訴自己“我一定要成為團隊裡最棒的ㄧ員”,並圍繞這個目的,去製訂適當的目標和行動計劃,並下定決心去實現它。不要告訴自己實現不了、不可能、沒有條件,要克服你內心裡的軟弱,避免把自己變成心靈的囚徒,要敢於面對現實,敢於挑戰自己。
3.做一個喜歡自己的人
必須重視你的事業,重視你自己,使別人感到你是重要的。
4.培養對所在企業的熱愛和忠誠
要了解公司成長史、公司文化和價值觀、職業化精神、團隊合作、客戶服務意識等。組織遠遠比個人強大,認同公司文化和價值觀並不僅僅是對企業的認同和依靠,這也是有力的銷售工具之一,任何一個公司在建立和成長中都會注重並且培養優秀的理念和文化,它和人們內心的精神世界有共同的吻合的地方,能激發人們的共鳴和認可。
5.給自己設計假想的馬蠅
林肯少年時和他的兄弟在一個農場裡犁地,那匹馬很懶,慢慢騰騰,走走停停。可是有一段時間馬走得飛快。林肯感到奇怪,他發現有一隻很大的馬蠅叮在馬身上,就把馬蠅打落了。他兄弟抱怨說:“你為什麼要打掉它,正是那傢伙使馬跑起來的嘛!”沒有馬蠅叮咬,馬慢慢騰騰;有馬蠅叮咬,馬跑得飛快,不敢怠慢。這就是馬蠅效應。馬蠅效應給我們的啟示是:一個人只有被叮著咬著,他才不敢鬆懈,才會努力拼搏。
6.重視他人的感受
如果你是一個自私狹隘的人,即使能取得超人的業績,你依然無法融入組織和團隊,你依然會處於痛苦的孤獨之中。所以,你只有融入到團隊裡,你才是快樂的、開朗的。
7.借鑒其他同事的長處和優點,實現自己的成長
積極的學習會給你帶來很多你意想不到的喜悅,你能像春天的樹木一樣自己都能感受到自身的成長,成長才是最快樂的,你不能簡單模仿其他人的工作方式和作風,而是要學習他們最本質的長處,這樣,你始終處於朝氣蓬勃的進步中,你的心態才會始終是明亮的。
訂閱:
文章 (Atom)

