TED Talk 18分鐘的祕密#10:善用投影片和道具

摘自:TED Talk 18分鐘的祕密(how to deliver a TED Talk:scerets of the world's most inspiring presentation) 演說的設計與執行部 第十二章

 投影片能免則免，不能免則力求圖多字少，演講的最高境界不需要任何投影片。如果你確定非用視覺輔助不可，簡單畫個圖會比用投影片好非常多。簡單、易懂就是王道。

投影片是給觀眾看的，不是你的大字報。好的演講，投影片大至可以歸納出三種做法：「高汀法」、「高橋法」跟「萊西格法」。

￭「高汀法」的投影片上放滿了授權的高解析圖片，再讓圖片四周「溢出」投影片讓觀眾發揮想像力「腦補」看不見的部分。
￭「高橋法」
高橋法的精髓在於投影片上的字愈少愈好，但字體要大。這樣的概念源自於所謂的7x7法則，主張投影片上的要點不應超過7則，每則以個7字為限，但其實對演講來說還是太多。基本上對演講來說，需要列出重點就已經輸了。
￭「萊西格法」
「萊西格法」就是整張投影片只放一張圖，上面加一點點字。

你可以擇一使用，但我建議你種混用或種全用，反差才會大，變化才會多。不論那種方法，視覺輔助的大原則是[少即是多]，留白是一門藝術，個別投影片追求簡潔，整組的投影片則追求和諧統」。

在每張投影片所含的概念密度，已極簡為原則。 一張好的投影片只談一個訊息。

◎適時使用強烈的色彩、字型、位置等反差來突顯重點。
￭具體來說，文字愈少愈好，或者直接用圖說明，你在台上的工作則是為投影片配音。
￭照片尺寸應該配合硬體所能提供的解析度畫素。
影像解析度過高沒有用，多出來的像素投影機也顯示不出來，只不過白白浪費錢跟硬碟空間而已。圖樣的檔案格式以JPEG/JPG最能在大小與畫質之間取得平衡，退而求其次可以選，至於與則較不推薦，前者畫質太差，後者太大。
￭ 字型也是有個性的，就跟走秀要選名模一樣要看演講內容來選擇字型。中性帶有權威的Helvetica，或是同屬一家族的Ariel。。Helvetica負責標題而Times New Roman處理文案算是挺常見的。
￭背景可以選擇冷色系的藍色、綠色或銀色，中性顏色黑色與白色也很適合；前景色可多用暖色系的紅色、黃色與橘色。
呈現資料時，記得用紮實的素色，才不會因為顏色而忽略文字
￭九宮格可幫助判斷投影片上的目光焦點，將投影片以劃分成9個大小一樣的格子，用以支配文字與圖像的位置。要思考同一張圖或文字為何跨區。

公司永遠存在的四類員工，你屬於哪一類？

文/王震 新精英生涯規劃師
每當你想起自己總是得不到公司的重視，你內心中可能會失望，也許有憤怒，甚至產生了趕快離職換個工作的想法，你的工作開始沒有了動力，負性情緒開始滋生，創造力降低，時間長了不知如何是好。帶著這樣的困惑，我們一起來探尋到底是什麼阻礙了你的職業發展？
第一， 某教育培訓公司人力總監在培訓的時候如是說，把員工分為四類：

從表上看出，能力高意願度的員工，公司自然會重用，因為他們是人財；能力低意願度高，只要員工認真負責，細心努力，會培養用，因為他們是人才；能力高意願度低，這類員工能力高但沒有工作熱情，內驅力低，讓公司不放心，長期這樣下去會被限制使用，這樣是不是有點悲催，優秀的人財變成了人材，最後一種員工會被重用才怪呢，思考一下，自己是哪類員工？

第二，我們來看一個組織冰山

從結果性效標行為效標來看，公司會考察員工完成的工作量，結果導向 ——海平面以上的知識技能部分，近日訪談了一些名企的高管部門負責人也給出了這樣的答案：專業能力不夠，達不到組織的要求，能為公司創造價值是他們的首要期待。

從特徵性效標來看，海平面以下公司觀察員工是怎樣的一個人，忠誠度，可信度，敬業度 ——所以頻繁跳槽不是一件好事，面試時讓HR看到候選人頻繁跳槽，HR會想，這位求職者會在公司留多久，如果讓用人單位產生這樣的想法，怎麼會被重用呢？也許都進不去新公司，三年之內最好不要跳槽，公司觀察一個員工的方方面面，也就是公司了解員工的過程，選拔領導成員的時候也會考慮員工的忠誠度。

第三，高管部門負責人也給出了其他不被重用的原因：人際關係差，與同事領導處理不好關係，影響了團隊的工作氛圍，我們可以向沙僧同學學習，親和力強，為團隊帶來了正能量。
針對以上情境：我建議大家：

第一，進入一家公司之前，進行職業訪談，登陸目標公司網站考察這家公司是否是自己真正想要的公司，進入這家公司對你個人來說，它的意義是什麼？你想獲得怎樣的資源與成長？是想通過這家公司鍍金提升自己的美譽度還是獲得更大平台的成長，避免進去之後覺得不合適頻繁跳槽，進入一家公司後踏踏實實、認真負責、敬業是大多數上司期待的。

第二，聚焦自己的晉升目標，分析崗位說明書，明確自己的績效考核指標，清晰自己的崗位職責，這個崗位需要什麼的專業知識，需要提供哪些技能，自己所在的公司這個崗位資深的人都有哪些優秀的品質，每個級別的需要什麼的能力，考慮好自己是走專業路線還是管理通道，管理上山專業挖洞，選擇一條適合自己的職業發展路徑，製作能力清單，專注提升每個級別需要的能力，這樣努力的時候我們的精神狀態就會非常OK傳遞正能量，帶動了身邊的同事產生了情景績效，更重要的是個人需以最快速度達成組織期待的任務績效考核目標。

第三，與部門負責人公司老闆溝通：（一）公司這個階段需要什麼的人，公司每個發展階段都需要不同的員工做支持，諮詢上司自己做些什麼可以支持部門達成績效目標（二）提出方案時為上級制定兩套或三套，讓上司做選擇題而不是簡答題，提出專業觀點，有什麼樣的優勢劣勢，有什麼樣的機會與風險，如何規避風險，把可能臨時發生的突變情況盡以及解決方案是什麼？把這些盡可能的都要想到。把個人冰山下的自我價值態度特質這些隱性特點讓其顯性化，他人看到我們在盡心盡責，為公司做事，當我們發自內心去做，每個人都能感受到你的努力，用心認真負責任。

第四，多些正能量，多說積極的語言，每天上班提前十分鐘到公司同時注重個人形象，穿上得體的職業裝是職業化的表現，向上司與同事傳遞你的工作意願度，把個人工作態度調試到行為層面。

第五，不管公司是否重視自己，心中一定要有定見：我到底想要什麼？我究竟需要什麼？
說到這裡千言萬語一句話：清晰自己的職業目標，在三年內你想成為什麼樣的人，明確崗位職責，清晰績效考核指標，制定能力清單專注提升能力，發揮個人的職業優勢，將個人的能力調試到組織的需求，達成績效考核目標，個人與組織雙贏，祝好！

TED Talk 18分鐘的祕密#9:肢體語言

摘自:TED Talk 18分鐘的祕密(how to deliver a TED Talk:scerets of the world's most inspiring presentation) 演說的設計與執行部 第十一章

演講時不要太注意手的姿勢，想像你在跟好朋友聊天的姿勢，通常是最自然的姿勢，雙手自然下垂，兩肘微彎。

自然手勢的動作範圍要落在腰部以上，頸部以下。平常怎麼比劃，演講時就怎麼比劃。差別只在於誇張的程度，場地有多大，手勢就多大，好讓觀眾看得清楚。手勢的作用在於強化，在於輔助講話，而不在於搶戲。生厭的程度這樣就適得其反了。

下列這些手勢要避免:

* 遮羞的葉子:給人怯生生的感覺。
* 手插口袋裡:給人流於被動或無動於衷的感覺。
* 公園散步狀:會以為你有所隱藏。
* 手放屁股上:給人一種桀傲不馴的感覺。
* 雙臂交胸前:會被解讀為在挑釁。

善用雙手只是外在表達的一環，更重要的是整體肢體語言。
首先你要真誠的微笑灌溉台下觀眾。笑不只能傳達出你的信心、你的冷靜，還能在你與台下觀眾之間建立起互信。你當然不能從頭笑到尾，而是讓臉部表情與演說內容配合。

再來要注意身體的站姿要保持平衡與穩定，面對觀眾，兩腳與肩同寬。

學會笑，學會站之後，下一課便是眼神接觸。眼神接觸的祕訣在於想像你正在輪流跟個別觀眾聊天，每句話或每個想法論一個人，並與對方保持眼神接觸每人一次3~5秒，演講完每人都論到一次；大場面以一區塊為單位，每區塊約3分鐘。眼神接觸要有變化，可以偶爾稍閉一下眼睛。

傳達重要訊息時要注意兩點，一是身體跟腳跟朝向觀眾，二是站定位置。接著停頓一下，然後再站定位置。最後一點，只要觀眾還看得見你，你就是台上的演員，只要你還在台上，你的衣著、儀態、髮型都要與主題相呼應。

從故事學管理(10):溝通

 [故事]
　　美國知名主持人"林克萊特"一天訪問一名小朋友，問他說："你長大後想要當什麼呀？"小朋友天真的回答："我要當飛機的駕駛員！"林克萊特接著問："如果有一天，你的飛機飛到太平洋上空所有引擎都熄火了，你會怎麼辦？"小朋友想了說："我會先告訴坐在飛機上的人綁好安全帶，然後我掛上我的降落傘跳出去。"當在現場的觀眾笑的東倒西歪時，林克萊特繼續注視這孩子，想看他是不是自作聰明的傢伙。沒想到，接著孩子的兩行熱淚奪眶而出，這才使得林克萊特發覺這孩子的悲憫之情遠非筆墨所能形容。於是林克萊特問他說："為甚麼要這麼做？"小孩的答案透露出一個孩子真摯的想法："我要去拿燃料，我還要回來！！"。　

[分析]
　　你真的聽懂了手下的話了嗎？你是不是也習慣性地用自己的權威打斷手下的語言？我們經常犯這樣的錯誤：在手下還沒有來得及講完自己的事情前，就按照我們的經驗大加評論和指揮。反過頭來想一下，如果你不是領導，你還會這麼做嗎？打斷手下的語言，一方面容易做出片面的決策，另一方面使員工缺乏被尊重的感覺。時間久了，手下將再也沒有興趣向上級反饋真實的信息。反饋信息系統被切斷，領導就成了"孤家寡人"，在決策上就成了"睜眼瞎"。與手下保持暢通的信息交流，將會使你的管理如魚得水，以便及時糾正管理中的錯誤，制定更加切實可行的方案和製度。

2015的信念與思維

2015年羊眉吐氣

2014年末，有位朋友分享了很多好故事，有兩個故事剛好作為新的一年(2015)的規範，一是要有堅定的正面信念，相信自己、相信夥伴；二是換思維，也許老狗玩不出新把戲，或許創新不足，但至少要能跟上潮流。

故事一:目標，乃信念之母
有一支來自美國的探險隊，在橫越撒哈拉沙漠時，在炎烈的太陽下，每個團員都面臨了極大的考驗；最要命的是，大家的水壼都空了！
此時，隊長拿出了唯一的水壼跟大家說：『這裡還有一壼水，但是穿越沙漠前，誰也不能喝。』
水壼在每個隊員的手中經過，那沈甸甸的水壼，成了這個艱辛的過程中，最大的信念。
最後，整隊終於完成跋涉，遠離了死神，大家都哭了，用那顫抖的手打開了那支撐大夥兒的偉大水壼－那緩緩流出的，竟是滿滿的一壼沙子…。

故事二:換一種思路
在美國紐約有一個大花園，吸引了大批的遊客。
園外有個告示牌，寫著：『凡檢舉偷花草樹木者，賞金200美元』
『為什麼不寫，偷花木者罰200美元就好了呢？』
好奇的遊客問管理人員。
管理員回答說：『如果那樣寫，那只能靠我的一雙眼睛：
但現在，可能有幾百雙警惕的眼睛，幫我們監督啦！』

圖片: William CHO CC license