親身實踐的有效時間管理方法

上過幾次的時間管理課程、看過不少時間管理的文章、也曾經在台上分享過時間管理的方法。無論是吸收或釋放都需經過練習來轉化、來精實內涵。只有學是不夠的，唯有習才能內化，而且要不斷地複習及練習才能產生效果。

不論是第幾代的時間管理，只是觀念的演進，做法的調整。在自己的練習經驗中，發覺幾項影響我最大:

1.要事為先 (First thing first):
這裡有一個最重要的問題，什麼事要事? 有沒有判斷準則?
我自己的判斷原則是:

1. 第一，跟自己的價值觀吻合的事。  
2. 第二是跟自己的目標有關的事，這又牽涉到目標管理層面，所以人一定要懷抱希望，要有短、中、長期目標。
3. 未來會產生效益的事。

另外，一個問題是重要又緊急的事先做，還是重要不緊急的事先做?
從直觀面來看，當然是先做重要又緊急的事先做，然後才是重要不緊急的事。但若要事為先原則執行的好，每日有重要又緊急的事應該少於20%，因為緊急又重要的事通常是重要不緊急的事拖延造成的。所以建議重要不緊急的事，要納入日常的管理上，要有"今天不做，未來會後悔"的決心，每天從這些大青蛙(重要事)先吃。

2.工作任務規劃
這是一個小動作，所花的時間也不多，但是確能產生大功效，兼具回顧與展望的功效。建議每天在睡前花個10分鐘，回顧一下今天做了那些事並排定明日的工作事項；隔日早上將任務再重新檢視排列，然後就依順序執行落實。
雲端時代，建議找一些雲端工具來做任務規劃，例如google calendar、evernote、手機APP等，做好個設備同步，讓你能不受工具、環境限制馬上能執行、調整與改善。
這個習慣帶給我最大的效益是知道當日該做那些事、那些事一定要完成，心理上就會很穩定，所以執行效率就高，時間就會多出很多，不再會有"我很忙"的藉口。

3.  兩個有用的小技巧

• 15分鐘內可完成的事馬上做: 人腦記不住太多的事，所以臨時想到或遇到一些事，若判斷15分內可完成，例如打電話、找資料等，就馬上做，怎樣會改善拖延的習慣。
• 分段睡眠: 有好的休息才有好的工作效率，每個人需要的睡眠時間長短不一，時段也因習慣不同，但若能分段睡眠，每次精神好，效率就佳，時間就省一點。這點是我以往從基隆開到屏東拜訪客戶時，發覺先到休息站休息15~20分鐘後再上路比疲倦硬開還快還安全，真是利己又利人。

時間管理無論是何方法，重要的是找到合適自己的方式，而要找到就是一個不斷練習調整的過程，當你發現效能提升時，就表示已經內化了。