2015/04/15

經理人的五大面向關係管理

經理人管理的重點,在於“關係”。七大技巧面面俱到打好關係,讓你的經理人生涯更無往不利。
身為經理人,你都管理些什麼呢?如果你開始扳著手指,一一細數“我管小明、小英和小華……”,那麼你將犯下管理大師彼得.杜拉克所說的兩大誤謬。第一,錯以為要管的只有人;第二,過度簡化管理,錯以為把下頭的人管好就好。實際上,管理的重點不在於“人”,而在“關係”。而管理的難度,不單單只有向下,還包括了管理你的上司、管理你的同事、管理外部關係。還有,很重要的,管理你自己。
第一、管好自己:做好形像管理
不管你是真情還是假意,外在形像是大家與你接觸的第一線,你希望在別人眼中是什麼樣子,那就讓自己往那個方向努力吧!

最簡單的作法就是「裝模作樣」,裝久了就變真的了。彼得.杜拉克認為,我們其實一直在裝模作樣,對待父母是一種方式,對待老闆、朋友又是另外一種方式。只是某些時刻,必須要學會有意識地「裝模作樣」。想要顯示你的熱情,可以抬頭挺胸,自然提振你的精神,也提醒了自己展現積極態度;與人握手時,想要強調你的真誠,就多握一會兒;想要營造親民意象,那麼或許可以嘗試幽自己一默,自我解嘲一番。

第二、向上管理:管理你的老闆 |
與老闆相處是藝術,彼得.杜拉克提供了十個秘訣,幫助你做好向上管理。
1.自信,不自傲;
2.尊重,不卑下;
3.服從,不盲從;
4.決斷,不越權;
5.親近,不親密;
6.多聽,但不等於閉嘴;
7.不居功;
8.勇於表現自己,但不可鋒芒畢露;
9.堅定不移地支援長官;
10.無私、顧全大局。

第三、向下管理:管理你的部屬
有人認為「顧客就是上帝」,但彼得.杜拉克卻認為,對管理者來說,下屬才是真正的上帝。搭建舞台,讓員工發揮所長、樂在工作,是管理者的職責所在。在此之前,明確定義團隊的工作目標,將有效避免部屬無所適從、揣摩上意所造成的無效率。賞罰分明則有助於員工正視自身的責任與使命,同時也將從工作中獲得成就感,為自己的工作感到自豪。

第四、橫向管理:管理你的同事
部門間的合縱連橫,往往是管理中很容易被忽略的一環。但是管理學中有名的“木桶原理”告訴我們,如果把各個關係當作是圈住木桶的木板,決定木桶盛水量多少的,不是最長的木板,而是最短的那一塊。快快補強被你忽略的同儕管理,避免成為木桶的大漏洞。

第五、對外管理:管理外部關係
世界很小,待人要更好,時時結好緣,總會有意想不到的助益。

總結這五大關係,其實只要掌握七大原則,就可以讓你從上到下、從內到外,面面俱到地打好關係,工作起來將更為輕鬆愉快。
   1.提供建設性的解決之道:問題大家都會定義,但是想辦法解決吧,這才是老闆、下屬、同事、客戶,人人都需要的方向。
   2.不要加入抱怨遊戲:這不是我的錯,這是因為誰誰誰怎樣怎樣……,當你開始加入抱怨的陣營,你也開始樹立起敵人了。
   3.溝通,不分口語、肢體,都是關鍵:人人頭頂都裝著雷達器,你的一舉一動全在觀測範圍中。想要優游於各個關係,想要良好溝通、準確傳達你的意思,言語與行動都是關鍵,不可輕忽。
   4.不要忽視直接關係人:共事遇到了問題,私底下先找直接關係人討論。忽略相關人,直接在會議桌或老闆面前捅他一刀,並不是太聰明的做法,因為你將錯失盟友的信任,沒有同盟,是無法攻下重要山頭的。
   5.信守諾言:環環相扣的工作任務,牽一髮而動全身。信守承諾,使命必達,切忌破壞彼此的信任,成為拖累團隊的老鼠屎。
   6.分享:無論是榮耀、利益、功勞還是創意,無論是有形還是無形,只要是好東西,不要忘了分享。這是打好關係、強化信任的強心劑。
   7.給予他人協助,找到自我價值:不論是給予鼓勵、讚美,或者是給予表現的機會與舞台,協助對方找到自我的價值與重要性,彼此的相處建立在愉悅踏實的根基上,關係將更加緊密、融洽。

別急著端出權威管人,面面俱到的良好關係,將讓你的經理人生涯更無往不利。

摘自:世界經理人論壇

2015/04/13

企業內部講授人員訓練班上課筆記(05) 佈局力

企業內部講授人員訓練班上課筆記(05) 佈局力

課程就像一道料理,需要油鹽醬醋等佐料搭配,才能有好吃營養的料理。設計課程可分為四個方向的課程:
1.處理人的技能:技巧型課程。2.處理人的態度:觀念型課程。
3.處理事的技能:知識型課程。4.處理事的態度:共識型課程。

一、四大課程的設計方向

課程目標內容重點教學手法講師需求難易度

技
巧
型
了解內容
熟悉技巧
願意去用
1.學習原因
2.技巧程序
3.技巧練習
4.特殊狀況
5.注意事項
理論講解 50%
故事舉例 25%
演練活動 25%

*基本配比,可彈性調整
1.說服力
2.語調力
3.佈局力
4.幽默力
5.故事力

重要性依照順序而定。



中

知
識
型


充分了解知識內容
1.學術定位
2.技術背景
3.理論操作
4.注意事項
理論講解 60%
故事舉例 30%
演練活動 10%

*基本配比,可彈性調整
1.說服力
2.佈局力
3.博聞力
4.感觸力
5.氣氛力

重要性依照順序而定。


易

共
識
型


建立共識
了解落實
有動力去落實
1.共識內容
2.共識建立
3.共識承諾
4.行動計劃 (此項最重要)
5.行動能量激發
理論講解 40%
故事舉例 25%
演練活動 35%

*基本配比,可彈性調整
1.氣氛力
2.說服力
3.熱情力
4.故事力
5.佈局力

重要性依照順序而定。



難
觀
念
型

注入觀念
知道做法
改變行為
1.觀念內容
2.觀念注入
3.觀念同意
4.行動計劃
5.行動能量激發
理論講解 30%
故事舉例 30%
演練活動 40%

*基本配比,可彈性調整
1.熱情力
2.說服力
3.感觸力
4.故事力
5.語調力

重要性依照順序而定。



超難

二、課程佈局的六大步驟
Step1:主軸架構。
Step2:內容架構。
Step3:互動加入(練習或討論)。
Step4:開場結束。
Step5:教材準備。(講義、簡報)
Step6:創意命題。
在Step4與Step5間有一個隱形的程序4.5,就是要對著架構圖思考如何講。

1.主軸架構模型表

技巧型知識型共識型/觀念型

模
型
一

為什麼要學
環境A-技巧SOP
環境B-技巧SOP
環境C-技巧SOP
使用注意事項
理論緣起與發明人
理論概說
理論公式A
理論公式B
注意事項

對我的意義
觀點一
觀點二
觀點三
大家可以怎麼做
**觀點:不能違反大眾觀點&有驚奇的成分

模
型
二

自己的成長史
技巧A
技巧B
技巧C
案例研究
什麼是XXX
XXX的內容
案例或題目A
案例或題目B
XXX在生活的應用

字面解釋
行動表現一
行動表現二
行動表現三
大家可以怎麼做

模
型
三

技巧的緣起歷史
第一步
第二步
第三步
使用注意事項
理論的包涵範圍
第一章
第二章
第三章

XX的重要性
XX達成的好處
XX執行的方式一
XX執行的方式二
如何讓熱力不消失

模
型
四

技巧的分類與理由
分類A-技巧SOP
分類B-技巧SOP
分類C-技巧SOP
如何決定該用那一類
發明人的故事
第一部份的介紹
第二部份的介紹
各部份的串連
重點操作

XX的真義
目前XX的測驗
意義一
意義二
意義三
大家可以怎麼做
**每個項目模型可以置換,建議在熟練基本模型後運用,最後會產生自己的常用模型。
**觀點舉例: 帝王學 --->善良的心機
中國有三大英明盛世,唐太宗、漢武帝、清康熙皇帝,這三個英明好皇帝都相同做了三件事(觀點): 1.算好時機、御駕親征。2.經典早朝,有效率地通過政策。3.闢室密談,分別與心腹、反對派及牆頭草面談。 所以三個皇帝都是用心機,用在好的方面。所以A. 善良+心機=名君。 B.殘暴+心機=暴君。 C.殘暴+單純=昏君。D.善良+單純=傭君。

2.內容架構:
將主軸架構的每一項目在豐富的學識經驗下,展示想要說明的重點項目。

Step1 & Step2 屬於起承轉合,承的部分,Step3 互動加入可歸類為轉的部分。

3.互動加入。
基於課程設計方向不同,教學手法會有不同,演練活動佔的比率配比也不同,可以根據內容架構設計不同的演練活動,包含[討論活動]、[練習活動]、[互動]等。

4.開場結束
為何開場結束要在完成主軸架構內容後才設計? 因若開場或結束太強會搶了主要內容的傳達,若太弱則引不起學員興趣;而且有了架構後,也比較容易找到合宜的方式來彰顯表達主題。

開場技巧可用方法如下:
  A.故事開場: 故事一定要與主題相關。
  B.夢想陳述: 透過講述夢想、遠景來引起學員期待,提升課程學習。
  C.數據警告: 數據比較偏向於警告及理性,所以會比較沒有溫度。
  D.冥想思考: 在過程中,講師會提問,切記要留時間給學員思考。
  E.問題設計: 講師可以透過問題,了解到學員對主題的期待與學員狀況。
另外,也可在開場帶一些暖身操活動,例如左右按摩、國民健康操、瘦身操。

結尾技巧可用方法如下:
  A.重點整理: 將主軸架構再說一次,讓學員最後複習。
  B.最後建議: 最好是三個項目或是一個項目。
  C.結尾詩篇: 詩篇的來源有二,一個是他人的,最好是新詩或外語翻譯詩,忌用唐詩宋詞。另外一個就是自己寫。結尾詩的好處是在充滿理智、技巧、SOP的硬性課程後,一個軟性的詩篇會給學員溫暖的感覺,附加優點是學員會拍照。
  D.後續行動: 有些行動不可以在開始說,否則就會壞了大局,比如回家作業、優惠賣東西等。
  E.精采預告: 通常用於延續性課程。
  F.故事結尾: 兩個重點 A.最好不要故事開始、故事結尾。 B.故事一定要精采。
  G.祝福結語: 若不知要說甚麼,也是一個方法。

4.5 對著架構內容圖反覆思考,自己要如何講。

5.教材準備
透過4.5的步驟來產生相關教材,所需教材項目如下:
  • 講義 (學員手邊資料)

簡報式講義論文式講義重點式講義
優點不費時間學員不用鈔筆記不易被Copy,學員只要抄Keyword
缺點梗多破掉花太多時間花時間
適用課程來不及準備的課程理論或學術性課程有足夠時間的課程

  • 簡報(學員看到資料):

文字型簡報大綱型簡報圖文型簡報
優點講師不易忘詞不易忘記流程視覺效果最好
缺點講師會失去學員專注力無很容易忘詞、忘流程
適用時機第一次上台所有時機非常熟悉的課程

  • 器材準備: 包含簡報器材(投影機、電腦、電源線、簡報、影片、簡報筆等)、音樂器材(音樂、放音軟體或工具、喇叭、音源線)、示範教材(產品、試用包、DM)、活動器材(球、樸克牌、海報紙、彩色筆)、文宣器材(簽到表、桌牌、講義、標語)及飲料器材(最好講師自備或事先溝通要何種飲料)等六大類。
  • 助教需知:有些課程不是講師一個人可完成,需要多人配合,這是寫下來是最好的方式,包含時間、地點、穿著及課程時間工作的分派等。
  • 簡報分頁: 也可當提示、小抄用。
  • 小抄: 採用主軸架構+內容架構的直式版本符合演說習性(心智圖用於思考),另外也要放在自己熟習易取的地方。
案例演練
架構應用圖
Step1~3的練習

完整的佈局力思考練習
6.創意命題:真理亙古不變,但聽多了對學員就沒吸引力,所以講師要有[換句話說]的能力,有五種技巧可以運用。
   技巧一、軟硬互換:例如情緒管理(硬關鍵字)換成讓我們來玩(軟關鍵字)情緒、講師VS春風、熱情VS彩虹。多練習多看,準備更多的軟硬關鍵詞,例如硬的:研討會、法規、論壇、策略、技巧等;軟的:享受、體驗、快樂、玩、分享。
   技巧二、矛盾對立:例如辦公室的愛恨溝通術,主要是用在取得學員的關注。
   技巧三、最牛話題:搭配時事潮流話題,例如杜拉拉升職記,團隊銷售改為杜拉拉銷售術(杜=Do,拉客,拉心)。
   技巧四、效果跨大:例如聲東擊西談判術,百分百銷售,但越跨大會造成學員期待越大,可能落差也大。
   技巧五、主副標題:設計一個主標題穰人無法直接看懂,吸引人、進而讓人產生興趣,設計一個副標題說明主題內容。例如:主標:成仙的狐狸。副標:談善良的心機。



知識傳播俠 朱相湶 Norman 筆。



2015/04/12

企業內部講授人員訓練班上課筆記(10) 講師的修鍊寶庫之二:十大危機處理

講師的修鍊寶庫之二:十大危機處理

危機的最高處理原則是"主導"。講師在台上若失去主導性,學員將會等著看好戲,所以碰到危機時,要運用方法做到不讓學員查覺於無形。

針對十大危機的處理方式,分別說明如后,但這些處理的方式皆源自於"主導"的原則。

**忘詞。
  原則: 撐住時間,找回詞。
  關鍵用語: "在此之前" -->先作一個動作,讓學員無法察覺,講師爭取到時間去找回詞。
  例如: 第一點,講到第一點之前,請翻開講義..

**小團體不配合。
  兩個方法:
  1.不理它。
  2.找出領袖,賦予責任。(透過觀察找出領袖,透過讚美拉近她,賦予隊長角色,但禁忌是所有活動、任務不能玩選定的領袖。)

**大團體不配合。
 若遇到這危機,其實是說設計的課程及內容不是學員要的。
 方法: 找理由休息 -->目的:馬上調整教學大綱、內容及執行細節。

**休息後遲到的。
  應對方法: "不要等"(不要讓學員影響進度&紀律,雖然有些是迫不得已原因造成),馬上將準備的補充資料拿出來講。
  例如: 下課的時候,有一位問我:[......]

**時間過剩。
  關鍵:不應該最後才察覺,要清楚什麼時候適當問"有沒有問題"
  救命三招: 1.一個小故事 (最好自己的)。2.一個小活動。(例如出一個主題的相關問題,讓全班學員用手勢作答) 3.一則小討論。

**笑話放砲。
   方法: 1.不理它。 2.給她掌聲,找理由再講一次。

**問題放砲。
   方法: 
   1.找空隙打斷她,給她掌聲,拉回議題。
   2.問她一個難解的發問。

**難解發問。
  當碰到一個跟主題無關的問題或臨時想不到答案的問題時,就要爭取一些時間,方法程序如下:
 Step 1: 反問"你決得呢?" (或重複問題,釐清問題)
 Step 2: 丟給在場最大的長官回答
 Step 3:利用幽默感,最好自我嘲諷。

**神奇的照像師
 碰到一些不按牌理出牌的攝影師,影響到學員的專注力或講課時,最好的方法是事先溝通好,若還是不幸碰到,可以透過講師的指令,來"拉出去,再拉回來。",例如,今天開心吧,大家比耶,好,我們繼續談...。

**看小抄

若忘詞,還是記不起來,這時需要看小抄(最好放固定位置,如胸前口袋),則可用大動作轉移學員注意力,然後看。例如:請大家閉上眼睛,回想剛剛說的....   。

2015/04/10

網路行銷課程筆記(01):網路行銷基本架構

網路行銷課程筆記(01):網路行銷基本架構
講師:黃震宇 老師 (1972生) 阿里巴巴台灣第一個行銷業務主管,GOMAJI創辦人之一,一路科技總經理,外貿協會講師

一、網路行銷需做到的四件事
八字訣:找到、留住、愛上、記住
  1. 讓客人容易[找到]。
  2. 讓客人[留住]。
  3. 讓客人[愛上]。
  4. 讓客人[記住]。
順序上要先做好[留住]客人的工作,讓客人留在你網站上的時間久一點(降低Bound Rate跳出率)。而網路行銷的四件事是架構於人的需求解決方式及UCD(User Center Design)趨勢觀念上,滿足這兩個概念就做好網路行銷。

1.人的需求(Needs)解決方式
       人有需求時,通常的解決方法順序如下:
A.有沒有"認識"。B.有沒有"聽過/看過"。
c.問人。
A -> C屬於樓上區,關鍵字:[被想到]。
特色: 客戶認可公司的[價值],有需求時會想到你;所以指名性高、利潤高。
從此區來的客戶比率較少,成功的網路行銷經過2-3年的耕耘可達30%。
D.找(Search)。此區為樓下區,也是網路行銷的基樁,關鍵字:[被找到]。
特色: 客戶不認可/不知公司的[價值],常[比價/比較],容易淪為價格競爭。

2.UCD(User Center Design)所謂UCD就是以使用者為中心,也就是"客製化"。進行思考的順序如下:
  A.潛在客戶: 要明確自己的目標客戶是屬於高端、中階或低階,要先定位清楚。(這不在課程講述內容,但很重要。)
  B.常出沒?優先出現(購物或拍賣)。
  C.關鍵字: 用什麼字搜尋。
  D.在乎什麼?


二、網路行銷基本架構
網路行銷基本架構圖

在網路上銷售產品,一般的企業行號是NoBody無人知曉,所以客人不會直接找到你的網站(www旗艦店),而是透過兩個途徑找到你,一個是關鍵字搜尋,一個是平台(Ex:阿里巴巴、購物、拍賣等)。
完美的網路行銷方程式步驟如下:
1.留住客人:做好網站易用性規劃,要做到下列順序事項。
   A.找到目標產品/資訊。關鍵:做好分類及動線。
      例如: 7-11分為炳乾區、熱食區、飲料區。飲料區又分為汽水、茶、咖啡。動線規劃流暢。BENZ汽車網站分為3、5、7系列,也可分為2門、四門房車
、休旅車、跑車。主要是要以UCD概念規劃。
   B.核對規格/資訊 + "非你莫屬內容"
   C.發洩(下單機制)。
   D.採購要下班。

  對於從搜尋而找到你的客戶,要留住這些不知道價值的客人,要讓他們了解:
   (1)差異性:包含客戶在乎的、獨有的、同業做不到的。客戶在乎的,不一定是指規格差異,也有可能是低品質,也不是自己認為的,一定是客戶在乎的。
       例如: 遊艇買賣: 南部營造商試航後,沒有下單,因為他問到一台2000萬元的價格,但遊艇商一台要3600萬元,因為功能、品質、規格優異(雙引擎、抗大風浪)等,但營造商主要是要炫富,並不是真正要出航,所以廠商自認的優勢並不是客戶在乎的。最後解法,舊換新策略,賣新給舊客戶,賣中古的給營造商。
       虎山: https://www.youtube.com/watch?v=s-2Ur1pKD9M (思考製造商的優勢。)

   (2)記住你: 要讓客戶產生印象。

 2.搜尋:讓網站被找到。
   A.客人常在那出沒? 優先出現。(最好在前十出現。)
   B.知道優先出現的方法。
   C.選對字。
   D.廣設關鍵字。
第1及第2項要做到被客人想到,需要2~3年以上的經營時間,所以剛開始要被客戶看到,就需藉助平台的功能。

 3.平台:就如在百貨公司設立專櫃。雖然在平台上銷售還是要做到:
    A.最前面出現。好比攤位設在各樓層入口處,客人容易看到。
       例如:例如:團購、統一度假在好位置,最先出現。



    B.Branding Inside: 加深客戶印象,讓自己容易"被想到"的。
       例如:Lativ利用一格放Logo,強化品牌效果,正確做法,沒有浪費這位置一年1億3000萬的費用。另外他的Logo視覺效果很清楚明晰。
     例如: Momo沒有放Logo又比較浪費,可樂旅遊就是好的行銷方式。
   例如:南門市場的肉乾,真正好吃的是金龍肉乾,快車肉乾因為在三樓反而無名,後來行銷公司與其合作在捷運世貿站及車廂打廣告,反而有名。

三、網路行銷的提升
   1.WOM(Word of Mouth口碑行銷)
   2.影片行銷(Video)是3~5年內的趨勢,其優點有三:不用錢、不限篇幅、不限時間。
   3.eNews新聞行銷。
   4.eDM。
   5.SNS社群行銷: 透過社群行銷,可以引起客戶的需求,有了需求就回歸行銷基本架構。
四、名言佳句。
   1.行銷是將優勢極大化,但不能詐騙。
   2.談中國崛起: 已經不是要擔心下一代,更擔心自己被幹掉。 
   3.客戶的預算永遠超出你的想像。例如石安牧場透過蛋的檢驗篩選,增加5%成本,售價增加超過50%。客戶不是要買便宜,而是要買有效。

知識傳播俠 朱相湶 Norman 筆。

2015/04/09

領導人應具備的素質要求

曾經在一訓練課中聽到一句話:[名師出高徒嗎?錯!名師只會出信徒;嚴師才會出高徒。]
說的真好,但個人認為嚴師並不是指會打會罵的老師,應該是了解徒弟的優點與缺點,並針對優點給與讚美與期許,提高其信心並引導其發揮自身的能力,對學徒嚴格是紀律的要求,主要是協助其發揮潛能。


職場上的主管也應如老師般,應該俱備該有的素質,才能培養有能力的部屬及接班人。那領導人該俱備那些素質,美商GE的4E+1P標準是很好的要求。

通用電氣的前任CEO傑克•韋爾許認為,團隊管理的最佳途徑並不是通過“肩膀上的的槓槓”來實現的,而是致力於確保每個人都知道最緊要的東西是構想,並激勵他們完成構想。 因此,韋爾許說:“給人以自信是到目前為止我所能做的最重要的事情。”而這也是傑克對GE領導人的素質要求(4E+1P)中的一項Energize鼓動力。其實4E+1P是領導者應該俱備的素質,分別摘要如下:

第一個E是積極向上的活力(Energy),即有所作為的精神、渴望行動,喜歡變革,對於行動有強烈的偏愛,幹勁十足。不屈服於逆境,不懼怕變化,不斷學習,積極挑戰新事物,充滿活力。
第二個E是鼓動力,即激勵別人的能力(Energize),激勵和激發他人的能力。懂得激勵別人的人能夠鼓舞自己的團隊,活躍周圍的人,善於表達和溝通自己的構想與主意,讓其他人加速行動起來,承擔看起來不能完成的任務,並享受戰勝困難的喜悅。鼓動力並不是只會做慷慨激昂的演講,而是需要對業務有精深的了解,並且掌握出色的說服技巧,創造能夠喚醒他人的氛圍。
第三個E是決斷力(Edge),或稱銳力,即對麻煩的是非問題做出決定的勇氣。有決斷力的人富有競爭精神、自發的驅動力、堅定的信念和勇敢的行動力,堅定的意志和注意力,有時還有清楚障礙人物的勇氣,知道什麼時候應停止評論,即使他沒有得到全部的信息,也可以做出明確的決定。
第四個E是落實工作任務的能力(Execute),即執行力、實施力,它是一種獨特的、專門的技能,意味著一個人知道怎樣把決定付諸行動,並繼續向前推進,經歷阻力和意外干擾,最終完成目標。
一個P是激情(Passion),是指對工作有一種忠心的、強烈的,真實的興奮感。富有激情的人的血管裡奔流著旺盛的生命力,特別在乎別人——發自內心地在乎——同事、員工和朋友們是否取得了成功。

知識傳播俠 朱相知識傳播俠 朱相湶 Norman 湶 Norman