2015/02/26

生物借鏡學習篇01:學螞蟻的團隊合作、

最近台北市長柯文哲市長說了幾個生物的例子比喻做人做事的方法,例如阿米巴原蟲、禿毛的獅子及大象碰到事情才踩破的現象,讓我興起蒐集相關向自然界生物的方法,就稱為向生物借鏡學習篇。

就從我們常碰到的螞蟻做為開始,我們可以向螞蟻借鏡的第一件事就是團隊合作。

一隻螞蟻您可能發現不了它、不在意它,但如果是成群的螞蟻軍團不止人會害怕,就連獅子、大像都會為之而逃之夭夭,這就是團隊的力量。聖地亞那大森林裡的流傳著這樣一首歌謠:“羚羊在奔跑,因為獅子來了;獅子在躲閃,因為大象發怒了;成群的獅子和大像在集體逃命,那是螞蟻軍團來啦”。

遇到危急的時候,無論是大火還是猛水肆虐,螞蟻都會抱成團。像遇到海嘯這種情況,螞蟻會立即抱成團,數万億的螞蟻迅速聚集在一起,一團有籃球那麼大,不可想像,然後隨波逐流,一直到被海水打到岸上去。外層一部分螞蟻有可能被洪水打散、打死,但是多數都能夠保住生命。這是一種特殊情況,但它也把團隊精神推向了極致。

現在的時代講究競合,不管是競爭或合作,都需要打團隊戰,要團隊合作需要有共同的目標及良好的溝通協調能力。

朱相湶 Norman

2015/02/24

從故事學管理(14):鞭策

[故事]
  拿破崙一次打獵的時候,看到一個落水男孩,一邊拼命掙扎,一邊高呼救命。這河面並不寬,拿破崙不但沒有跳水救人,反而端起獵*,對準落水者,大聲喊到:你若不自己爬上來,我就把你打死在水中。那男孩見求救無用,反而增添了一層危險,便更加拼命地奮力自救,終於游上岸。

[分析]
  對待自覺性比較差的員工,一味的為他創造良好的軟環境、去幫助他,並不一定讓他感受到"蘿蔔"的重要,有時還離不開"大棒"的威脅。偶爾利用你的權威對他們進行威脅,會及時制止他們消極散漫的心態,激發他們發揮出自身的潛力。自覺性強的員工也有滿足、停滯、消沉的時候,也有依賴性,適當的批評和懲罰能夠幫助他們認清自我,重新激發新的工作鬥志。

2015/02/14

Google如何找人才

Google對於人才的招募非常重視,也有一定的程序與方法,他認為經理人最重要的工作不是開會,而是招募人才。但又不將招募人才的決策全交給經理人的層級制招募方法,而是採用同齋制,由審議委員會做出決策,應該聚焦在為公司引進盡可能最優秀的人才,就算他們的經驗可能不符合職缺角色。

Google找尋的人才特質如下:
1.優秀的人吸引優秀的人的羊群效應。[You're brilliant, We are hiring.]正是其精心營造正面的人群效應。

2.有熱忱的人。熱忱是發自於內心,以實際行動展現,如堅持不懈、認真、專心致志、不怕失敗等。有熱忱的人經常滔滔不絕地講述其追詢的事。

3.除了智力,更重視學習型的人。亨利福特:[停止學習的人就是老人,持續學習的人永遠年輕。]。不以有[相關工作經歷]為首要條件,而著重在找尋抱持成長心態,設有學習目標的學習型人才。

4.要善待他人、值得信賴、圓融和融入世界的人,最好還要有趣。

5.異質、關點多樣化的人才組織。組織中同質性是失敗的溫床,觀點多樣化是避免目光短淺的最佳防禦。

Google找尋人才的方法:
1.擴大光圈:尋找、面試、錄用與討論待遇是招募的四個流程環節。Google 找尋人才不僅限定在特定領域或特有頭銜的人,而是調比較大的光圈,捕捉尋常可能人選外的人才。放大光圈的方法是根據發展規積來研判應徵者。

2.招募人才全員出動。

3.面試。面試的目的是要對應徵者形成明確的意見,錄取或不錄取。對於一個人的面試次數不超過五次,每次面試的時間不要超過30分鐘,面試後要馬上寫出評論意見。

4.錄用決策交由審議委員會決定。提供徵才資料包(hiring packet)提供給[公司最佳利益至上]的審議委員會做最後決策。

5.優秀人才應該得到高報酬。不論頭銜或年資,只要是表現優異的人才,都應給予極度優渥的酬勞,因為重要的是他們產生的影響。

6.留人。

 Google模式心得,Norman朱相湶

2015/02/13

網際網路(Internet)對企業的衝擊與改變

1.網際網路(Internet)對企業的衝擊與改變
  Internet打破企業原先要持續擴大規模來節省成本及增進效益的現象,導向職務外包和與更大、更多的夥伴合作。Internet除了降低成本及增進效益外,主要是要創造本質上更好的產品。
Internet意義著[開放],開放就是分享、可以利用無數人的才能。開放某個東西,其實就是在宣告:我們致力使一整個平台、一整個產業、一個生態系統成長,讓參與者看到公平性。

2.Focus聚焦:
聚焦於何處的考量因素不是在於更賺錢或更有影響力,主要應取決於比其他人更擅長、表現的更好。

3.別追隨你的競爭者
尼采:[你必須以你的敵人為傲,那麼敵人的成功也變成了你的成功。]一位聚焦在競爭對手,就永遠無法發展出真正創新的東西。要聚焦在自己核心領域及客戶需求,建立一個新的平台,完全改變賽局。

Google模式的心得 Norman朱相湶

2015/02/12

創造快速成長的平台

Google認為在網際網路的時代,擴大規模必須成為公司根基的一部分。競爭遠比以往激烈,競爭優勢無法持久,因此需要一個[快速成長壯大]的策略。而Google的策略是建立生態系統,也就是創造一個平台,一個平台是一群產品與服務把大群使用者和供應商匯聚,型成多邊市場,而平台愈來愈以技術為基礎

這個平台定義的重點在於大群及匯聚兩項,要Scale、要有規模,平台創建者要有長遠心態、要有成長重緩獲利的思維與氣度,要能讓利給供應商及合作夥伴。要匯聚就要著重在技術核心的變革創新,滿足甚至感動客戶與平台使用者。

一個好的平台就是為創造營收提供良好的根基,當平台成長而變得更有價值時,會吸引更多的投資注入,更多的資金改善平台支援的產品與服務。這也是科技產業與公司總是思考[平台],而非[產品]的原因。

成長、獲利、規模都是企業經營的目標,但那一時間該採取那一種優先,需要智慧與心態做平衡考量。但我知道在網際網路的時代,任何人都可做國際生意,只要你參與任何一生態系統,也知道資訊透明,單純經銷已無法應付,唯有在平台上創建自己的價值才能夠勝出。
Google模式閱讀心得 Norman朱相泉。

2015/02/05

賺錢不必為惡(Don't be evil)

google有一座右銘[賺錢不必為惡](Don't be evil)是企業的道德方針,也是對員工的一種授權方式。若企業有這種道德方針就不會有黑心食品,不會為了求更大獲利而做出不應做的事。而企業文化通常與創辦人或領導者有關,所以要改變文化需要時間也需要方法。

Google模式對於改變企業文化提出兩個步驟:
1.首先要認清問題。
   公司員工每天碰到的實際文化是如何? 導致甚麼問題? 而這過程中,不要只是批評文化,而是要找出事業失敗和文化層面的問題。

2.闡明要朔造的新文化。
  要[寫下未來](Write the Future),並採取具體、高調的行動,開始朝目標邁進。

而文化與領導人息息相關,領導人要有熱忱,要有大家平等的概念,要對大家喊[跟著我],讓大家一同創建新的文化。

Google模式 心得 朱相湶 Norman

2015/02/04

建立樂趣文化,而不是玩樂文化。

現代社會都講究工作與生活的平衡,但準時上下班就是平衡嗎? 對於工作就是為了賺錢的人,可能是;但對於工作就是有樂趣的人,可能就不是,因為他們不覺得是在工作,反而是在享受生活。所以若公司能建立樂趣文化,工作與生活平衡就自由交給員工決定,上下班時間就不是重點了。

樂趣文化並不是一般企業常常舉辦的趣味競賽、歡樂派對之類的玩樂活動。樂趣有部分來自期望未來成功的心情,但有很大的部分來自和公司同仁共事,一起開玩笑。而樂趣文化的特徵是樂趣處處都有。重點在於建立盡可能寬鬆的容許範圍,讓人們無所畏懼地尋找樂子。

做事有樂趣,時間過得快,效率高又佳,工作即生活,生活即工作。
Google 模式閱讀心得。  Norman朱相湶

2015/02/03

談自信與自負

生活中的成就常常由自信與自負所決定,而在企業職場中俯拾可以發現眾多的案例。今早有兩段話讓我對於自信與自負有進一步的體認。

一段是談自信,財訊467期訪談美國怪醫(如同柯P)班卡森(Benjamin Carson)從貧窮如何翻身的故事,其中關鍵點是班卡森的大量閱讀,他說:[閱讀大量偉人傳記,發現他們的共同點是,成功的人都靠自己,自己決定下多少功夫下去。從那時起,我不再僧恨貧窮。因為我知道,那只是暫時的身分。]讓他產生力量,不再抱怨周操環境,建立一切在我的自信。

另外一段識Google模式談及組織內有三種人,分別是騎士(Knights)、無賴(Knaves)、天后(Diva)。自負、忌妒、搶功、銷售客戶不需的東西都是無賴的行為。在騎士價值觀的建全文化中,騎士會點名指責無賴的差勁行為,直到他離開。
但是別把無賴和天后混淆,無賴是把個人放在團隊之前,天后則認為他們比團隊優秀,但他們希望自己和團隊都可以獲得成功,如 Steve Jobs。無賴行為必須儘快處理,但天后行為不同,他們高度自負,但主要他們的貢獻抵得過這種自負,就應該容忍,甚至還要保護。

人有了自信,就有了力量,就會成就很多事,因此也會產生自負,孳生盲點。若能以利他的精神出發,自負就會昇華、會吸收團隊的力量,成為團隊中的天后。

知識傳播俠 Norman朱相湶 筆。

2015/02/02

google的扁平化組織

昨日看了雜誌介紹好友Ben童送我的好書[Google模式],今早又開始接續閱讀,早晨寧靜的時光總會給人帶來不同的思維與衝擊,雖然短短的40分鐘,但下列的三點不同的觀點,讓我能重新開機。

1.在Google工作,你是誰,不重要;你做什麼。這才重要。 這與我們的工作方式,官大學問大,老闆說了算的河馬文化完全不同,不是以年資經驗為大,而是以績效思維為重。

2.智慧創作者喜歡扁平化組織的原因,主要不是因為他們想要更接近高層。而是因為他們想要更快速地完成工作、達成目標。

3. Google的扁平化組織採用[7的原則],每位經理人至少管理七名以上的直屬部下,使得管理者沒有時間注意雞毛蒜皮的事,使管理監督更少,員工自由度更高。 這點與管理學採用的7原則不同,每位經理人不能管理超過七名直屬部下,強調經理人員的能力無法照顧太多人,兩方面都值得考量。