2014/11/11

成本控制並不是要算死帳,而是要活算帳。

成本控制並不是要算死帳,而是要活算帳。

每個人買東西都想要物超所值、要有高的C/P值,所以比價、殺價就是正常的程序了。但從個人多年與採購的議價經驗中,歸納得到的確常常不是如此,尤其是在公家單位更因常採最低價得標,常常是買到更高的價格。

而會發生這樣的狀況,除了個評估單位的角色不同及組織文化的協調問題外,常見的問題是只考慮一次性的成本,沒有通盤考量整體成本(TCO),忽略了營運及維修成本,更有些狀況是買到不是自己需要的東西。而會發生這些狀況,探搜問題的源頭常在於人員成本控制的觀念有所偏差造成,只是一味的價格著手,忘了考量時間及競爭力的成本。

曾經有一家企業,在做一個新項目時,項目組每天的運營成本為8萬元,可是其在產品上市前夕,採購部門為了採購10萬餘元的包裝,竟然耗費了一周時間,理由是要找價格低廉的供應商以節約採購成本。整個營銷團隊因此多等待一周時間無法和客戶簽約。

而這種現像其實在很多企業裡均存在。一味的追求降低採購的直接成本而忽略了同時並存的“隱形成本”。當然,降低採購直接成本與本文並無衝突,在這裡,我們要說的是企業的採購部門,要站在整體經營的角度綜合權衡的各項指標,才能真正控制採購的成本支出。

成本管理就是要節省投入,但卻不等於簡單地節省投入。在現實的企業經營過程中,一抓成本管理,人們所想到的就是節省開支,減少投入。而僅僅節省投入,是遠不足以提升企業價格競爭力的。

節省​​的目的是要保證收入增長情況下減少投入,或者在投入不變的情況下,使收入充分大。成本控制並不是要算死帳,而是要活算帳。這正是企業戰略成本管理所要強調的內涵。



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